Dokumenten Manager (m/w/d)
- Vienna
- Full-time
- Permanent
The Chemgineering Group is a global consulting and engineering company with branches in Switzerland, Germany, Austria, Spain, Mexico, Poland and Serbia. As specialists for efficient processes, we design and implement demanding projects for various industries in the fields of pharmaceuticals, biotechnology, fine chemicals, medical technology, cosmetics, vitamins, diagnostics and food.
Your Tasks
- Dokumentation und Verwaltung der projektrelevanten Dokumente
- Sicherstellung eines nahtlosen Informationsaustauschs zwischen den verschiedenen Fachabteilungen im Bauprojekt
- Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und Bewertung dokumentationsbezogener Fragen
- Organisation und Pflege des internen Ablagesystems (mind. 2 Share Points)
- Überprüfung der Qualität eingehender Dokumente und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Formate (Dokumentenbezeichnung, Revisionsverlauf, Dokumentenformat)
- Organisieren und Überwachen des Freigabe-Workflows
- Einleiten des Unterschriften Kreislauf (DocuSign)
- Teilnahme an fachspezifischen Besprechungen
Your Profile
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Energiebranche, Pharmabranche oder bei Großprojekten
- Quereinsteiger mit entsprechender IT naher Expertise sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie beispielsweise Thinkproject
- IT-Affinität sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mind. 50% der Arbeitszeit als Reisebereitschaft zu einem Kundenstandort in Deutschland
Bitte berücksichtigen Sie, dass diese Position dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting unterliegt. Es ist ein Jahresbruttogehalt von 45.000.- € Brutto ab sofort Vollzeit (ohne Auslösen) vorgesehen, je nach Erfahrung und Qualifikation besteht jedoch die Bereitschaft zur Überzahlung.
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With our international teams, we carry out demanding consulting and planning projects and develop innovative solutions for well-known customers from the life sciences. Whether for innovative cancer therapies or in the complex regulations of the chemical, pharmaceutical and biotechnological industry - in this environment we offer you many career opportunities and excellent conditions for long-term development.
A family-friendly company with short lines of communication, a lot of creative freedom and a family corporate culture are waiting for you!
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