Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

• ​Münchenstein
• ​Full-time
• ​Permanent

The Chemgineering Group is a global consulting and engineering company with branches in Switzerland, Germany, Austria, Spain, Mexico, Poland and Serbia. As specialists for efficient processes, we design and implement demanding projects for various industries in the fields of pharmaceuticals, biotechnology, fine chemicals, medical technology, cosmetics, vitamins, diagnostics and food.

Your Tasks

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben, wie
  • Anlage und Verwaltung von Projekten im ERP
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
  • Organisation Projektkommunikation (Organisation Meetings, Protokolle etc.)
• Dokumentenmanagement insbesondere Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen, Plänen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen
• Unterstützung des Projektteams beim Änderungsmanagement, insbesondere Dokumentation von Änderungen, Erfassung und Dokumentation von Änderungen am Projektumfang, Zeitplan oder Budget
• Kommunikation mit Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen relevanten Parteien
• Durchführung von Schulungen von Teammitgliedern in Bezug auf Dokumentationsstandards und -verfahren
• Bereitstellung von Unterstützung bei Fragen zur Dokumentation
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gerne koordinierende Aufgaben
• Erste Erfahrung in Projektadministration und/oder Projektdokumentation erwünscht
• Idealerweise technischer Hintergrund
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und idealerweise Erfahrung mit ERP
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Projektdokumentation, Protokollierung etc.)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Your advantages at Chemgineering

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With our international teams, we carry out demanding consulting and planning projects and develop innovative solutions for well-known customers from the life sciences. Whether for innovative cancer therapies or in the complex regulations of the chemical, pharmaceutical and biotechnological industry - in this environment we offer you many career opportunities and excellent conditions for long-term development.
 
A family-friendly company with short lines of communication, a lot of creative freedom and a family corporate culture are waiting for you!
 
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