Dokumenten Manager (m/w/d)
- Wien
- Vollzeit
- unbefristet
Die Chemgineering Gruppe ist ein weltweit agierendes Beratungs- und Engineering-Unternehmen mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Spanien, Mexiko, Polen und Serbien. Als Spezialisten für effiziente Abläufe konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unterschiedliche Industrien aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Feinchemie, Medizintechnik, Kosmetik, Vitamine, Diagnostika und Lebensmittel.
Ihre Aufgaben
- Dokumentation und Verwaltung der projektrelevanten Dokumente
- Sicherstellung eines nahtlosen Informationsaustauschs zwischen den verschiedenen Fachabteilungen im Bauprojekt
- Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und Bewertung dokumentationsbezogener Fragen
- Organisation und Pflege des internen Ablagesystems (mind. 2 Share Points)
- Überprüfung der Qualität eingehender Dokumente und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Formate (Dokumentenbezeichnung, Revisionsverlauf, Dokumentenformat)
- Organisieren und Überwachen des Freigabe-Workflows
- Einleiten des Unterschriften Kreislauf (DocuSign)
- Teilnahme an fachspezifischen Besprechungen
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Energiebranche, Pharmabranche oder bei Großprojekten
- Quereinsteiger mit entsprechender IT naher Expertise sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie beispielsweise Thinkproject
- IT-Affinität sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mind. 50% der Arbeitszeit als Reisebereitschaft zu einem Kundenstandort in Deutschland
Bitte berücksichtigen Sie, dass diese Position dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting unterliegt. Es ist ein Jahresbruttogehalt von 45.000.- € Brutto ab sofort Vollzeit (ohne Auslösen) vorgesehen, je nach Erfahrung und Qualifikation besteht jedoch die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Mit unseren internationalen Teams führen wir anspruchsvolle Beratungs- und Planungsprojekte durch und entwickeln innovative Lösungen für namhafte Kunden aus den Life Sciences. Ob für neuartige Krebstherapien oder in den komplexen Regelwerken der chemisch pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie - in diesem Umfeld bieten wir Ihnen viele Karrieremöglichkeiten und hervorragende Bedingungen sich langfristig weiterzuentwickeln.
Ein familienfreundliches Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, viel Gestaltungsspielraum und eine familiäre Unternehmenskultur warten auf Sie!
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