Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)
- Münchenstein
- Vollzeit
- unbefristet
Die Chemgineering Gruppe ist ein weltweit agierendes Beratungs- und Engineering-Unternehmen mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Spanien, Mexiko, Polen und Serbien. Als Spezialisten für effiziente Abläufe konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unterschiedliche Industrien aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Feinchemie, Medizintechnik, Kosmetik, Vitamine, Diagnostika und Lebensmittel.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben, wie
- Anlage und Verwaltung von Projekten im ERP
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation Projektkommunikation (Organisation Meetings, Protokolle etc.)
- Dokumentenmanagement insbesondere Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen, Plänen, Berichten und anderen relevanten Unterlagen
- Unterstützung des Projektteams beim Änderungsmanagement, insbesondere Dokumentation von Änderungen, Erfassung und Dokumentation von Änderungen am Projektumfang, Zeitplan oder Budget
- Kommunikation mit Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen relevanten Parteien
- Durchführung von Schulungen von Teammitgliedern in Bezug auf Dokumentationsstandards und -verfahren
- Bereitstellung von Unterstützung bei Fragen zur Dokumentation
- Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gerne koordinierende Aufgaben
- Erste Erfahrung in Projektadministration und/oder Projektdokumentation erwünscht
- Idealerweise technischer Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und idealerweise Erfahrung mit ERP
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Projektdokumentation, Protokollierung etc.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
Ihre Vorteile bei Chemgineering
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Arbeitsplätze und moderne Büroinfrastruktur
Gleitende Arbeitszeit, 40 Stunden/Woche
Hybrides Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
100%-ige Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall ab dem 1. Tag
Vollständige Übernahme der Pensionskassenprämie durch Chemgineering
Mindestens 25 Ferientage, altersabhängiger Anstieg
Teamevents
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Mit unseren internationalen Teams führen wir anspruchsvolle Beratungs- und Planungsprojekte durch und entwickeln innovative Lösungen für namhafte Kunden aus den Life Sciences. Ob für neuartige Krebstherapien oder in den komplexen Regelwerken der chemisch pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie - in diesem Umfeld bieten wir Ihnen viele Karrieremöglichkeiten und hervorragende Bedingungen sich langfristig weiterzuentwickeln.
Ein familienfreundliches Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, viel Gestaltungsspielraum und eine familiäre Unternehmenskultur warten auf Sie!
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